Это аппарат, одновременно сочетающий в себе функции трех различных офисных устройств: принтера, сканера факса и копировального аппарата. МФУ являются сравнительно молодым типом устройств и получили широкое распространение в офисах только в последнее десятилетие. Произошло распространение МФУ вследствие развития и удешевления технологии цифрового копирования, пришедшей на смену устаревшей, аналоговой. По сути МФУ — это соединенные между собой сканер. принтер и факс. которые скоммутированы на одной плате управления и собранны в едином корпусе. Принцип компоновки МФУ — «всё-в-одном», что позволяет конечному пользователю достичь целого ряда преимуществ, по сравнению с отдельно стоящими принтером, копиром и сканером:
- экономия пространства на рабочем столе — все собрано в одном корпусе
- экономия на расходных материалах — нет необходимости покупать три разных типа картриджей: для принтера, копира и факса.
- экономия на обслуживании — одна единица техники, вместо трех
ВНИМАНИЕ — Однако, все вышеперечисленные достоинства такой компоновки, влекут за собой и основной недостаток: МФУ свойственны неисправности всех трёх типов устройств, а при выходе из строя любого из них, офис лишается одновременно всей имеющейся техники. Работа офиса с неисправным МФУ, без преувеличения, оказывается парализованной. Вот почему так важно следить за состоянием МФУ и расходных материалов к нему, своевременно выполнять необходимую профилактику и регламентные работы, не допускать просыпания тонера или попадания инородных предметов внутрь МФУ.