Оргтехника для офиса – основа основ эффективной работы любого учреждения. Тяжело представить себе то, как работает офис, в котором оргтехники нет или она не работает. Надо сказать, что даже самая простая оргтехника – это продукт высоких технологий, который может отслужить гарантированный производителем срок только при применении оригинальных комплектующих и материалов. Те, кто пытается сэкономить в данном вопросе, в итоге потратят больше на услуги ремонта, да и в принципе оставят офис без такого важного оборудования.
Виды оргтехники для офиса
Классификация всей оргтехники проводится по функциональному признаку. Эта классификация была закреплена в государственном стандарте и включает она в себя такие категории:
- носители информации;
- средства для изготовления и составления документации;
- средства для полиграфии оперативного характера и репрографии;
- средства для обработки документации;
- средства для поиска, хранения и транспортировки документов;
- мебель для офиса и прочее оборудование;
- другие средства офисной оргтехники.
В свою очередь каждый из этих видов разделяется на подвиды. Особое внимание стоит уделить оргтехнике из категории «другие средства», так как без них работа современного учреждения невозможна. К ним относятся такие элементы:
- сканеры;
- компьютерные проекторы;
- экраны демонстрационного назначения;
- аксессуары для компьютеров (это цифровые фотокамеры, оборудование мультимедиа, устройства для записи и перезаписи компакт-дисков, чехлы, кабели для соединения, источники питания).
Выбор оргтехники для офиса
Многие пользователи средств оргтехники сталкиваются с тем, что выбрать соответствующие модели из разных групп не так уж просто. Тут появляются различные затруднения, вопросы и ответы .
Чтобы оптимизировать процесс выбора технического оборудования для офиса, нужно принять во внимание множество факторов, которые повлияют на этот выбор:
- объем документооборота;
- характеристики потоков документов;
- объем документов, который передается и принимается по техническим каналам для связи;
- методы организации использования технических средств;
- особенности оборудования технического и эксплуатационного характера;
- компания-производитель техники;
- цена выбираемой техники;
- цена расходных материалов, необходимая частота их замены;
- цена обслуживания техники и многое другое.
Не стоит забывать о том, что оргтехника для офиса нуждается в регулярном обслуживании по графику. Если же поломки избежать все же не удалось, то запчасти должны быть фирменными, отвечающими всем актуальным стандартам качества. Если организация серьезно подходит к вопросам выбора, ремонта и обслуживания оборудования, то она сможет избежать неприятных сюрпризов, таких как простой в работе из-за того, что всего лишь не работает принтер. Поэтому, выбирая оргтехнику, подумайте о том, кто и как будет проводить ее обслуживание и ремонт, если такая необходимость возникнет. Хорошие компании производители предоставят вам также и качественное обслуживание техники, что поможет предотвратить нежелательные проблемы.