Основания для списания компьютерной техники
Ликвидация, выбытие компьютерной техники происходит:
- из-за преждевременных повреждений, неисправностей, которые не подлежат ремонту;
- по причине морального либо физического износа.
Выбытие объекта (оргтехники), в том числе досрочное, означает списание цены выбывающей единицы. Установленный срок полезного действия для компьютеров определяется обычно 3 — 5 годами. По его окончании, чтобы на балансе не числилось оборудование, не используемое в деятельности организации, его списывают.
Общий порядок списания компьютерного оборудования
Списание по разным причинам оргтехники производится в определенной последовательности. В коммерческих структурах с этой целью формируется специальная комиссия из числа сотрудников (заместитель руководителя, главный бухгалтер, специалисты ИТР и др.). Ей проводится оценка компьютерной единицы, составляется заключение, на основании которого оформляется акт списания. Применяется унифицированная форма № ОС-4.
Для списания нескольких объектов (компьютерных единиц) оформляется типовая форма ОС № 46.
В бюджетных организациях для целей списания компьютерной техники формируется пакет документов (сообразно требованиям ГРБС). Затем его отправляют на согласование руководителю либо в ГРБС. Государственный распорядитель бюджетных средств может определяться по согласованию.
Порядок утилизации компьютеров при наличии драгметаллов
Компьютерная техника содержит разные элементы, включая драгметаллы и вредные вещества. Детальная информация по составу содержится в прилагаемом техническом паспорте. При потере технического паспорта возникает необходимость проведения дополнительной экспертизы на наличие драгметаллов в компьютере.
Если наличие данных составляющих в компьютерной единице подтверждено, то такую технику нужно отдавать на утилизацию организации, которая обладает компетенцией в решении этих вопросов. Утилизирующая организация должна иметь лицензию на данный вид деятельности и надлежащую регистрацию в Пробирной палате.
Данный порядок утилизации отображается в документации по списанию компьютерной техники. Траты, понесенные в связи с утилизацией оборудования, относят к внереализационным расходам при калькуляции налога на прибыль (Читайте также статью ⇒ Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств в 2018 году ).
Бухгалтерские записи по списыванию компьютерного оборудования
Применяемый на сегодня порядок списания оргтехники обязателен для исполнения. Все сопутствующие действия должны документироваться и отображаться в учете по выбытию объекта.
Основные счета для фиксирования операций — 08 (Вложения во внеоборотные активы) и 01 (ОС), 010 (износ ОС). К ним по необходимости открываются счета второго порядка (при проведении ремонта, модернизации и др.). Так, для учета выбытия оргтехники создается счет второго порядка 01.2 (Выбытие ОС). По ДТ указанного субсчета отображают цену ликвидируемой компьютерной единицы, а по КТ — накопившуюся амортизацию. Используемые бухгалтерские записи:
- ДТ 01 КТ 08 — принятие к учету объекта (изменение его первоначальной цены);
- ДТ 01 КТ 83 — изменение первоначальной цены объекта в случае его переоценки;
- ДТ 01.2 КТ 01.1 — первоначальная цена объекта при его выбытии списана;
- ДТ 02 КТ 01.2 — списание накопленной амортизации при выбытии;
- ДТ 10 КТ 91.1 — учтены детали с драгметаллами, которые получены при выбытии объекта;
- ДТ 08 КТ 10 — списываются компьютерные комплектующие.
При организации учета по выбытию компьютерной техники (ОС) следует руководствоваться Планом счетов и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. в ред. от 8.11.2010 ).
Распространенные ошибки при учете выбытия компьютерной техники
Неточности, ошибки, допускаемые при ведении учета ОС (оргтехники), существенно влияют на истинность бухгалтерской отчетности и экономических результатов. Наиболее частыми среди них являются:
- безосновательное списание;
- некорректность по корреспонденции счетов при отображении выбытия объекта (оргтехники);
- нарушение сроков по оприходованию поступившей компьютерной единицы (запчастей);
- продление срока полезного использования с искажением итогов экономической деятельности и др.
Подобные виды ошибок признаются нарушением правил ведения бухгалтерского учета