Учет оргтехники и расходов по ее содержанию (Морозова Л.)На сегодняшний день нельзя представить ни одну бухгалтерию без использования организационной техники (далее — оргтехника). Оргтехника представляет собой совокупность технических средств, призванных механизировать и автоматизировать управленческие и офисные работы. К этим средствам относятся копировальные аппараты, сканеры, принтеры, факсы и прочее. Применение оргтехники способствует повышению производительности труда и эффективности управленческой деятельности. В данной статье рассмотрим порядок учета объектов оргтехники и расходов на ее содержание.

По своему предназначению оргтехника разделяется на следующие группы:

1) средства копирования и оперативного размножения документов. Сюда относятся копировальные аппараты, сканеры, принтеры;

2) средства обработки документов. В эту группу входят сортировальное оборудование, бумагорезательное оборудование, уничтожители документов;

3) средства оперативно-технологической и производственной связи. К этой группе относятся АТС, мини-АТС, административно-диспетчерские устройства, устройства громкоговорящей связи;

4) средства вычислительной техники и передачи информации. К ним относятся компьютеры, устройства вывода и ввода, средства передачи данных.

Бухгалтерский учет оргтехники

Согласно ОКОФ большинство объектов оргтехники относится к средствам механизации и автоматизации управленческого труда (код 14 3010000). Объектом классификации оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.

Как правило, срок полезного использования предметов оргтехники составляет больше года, поэтому согласно п. 38 Инструкции N 157н <1> их следует учитывать в составе основных средств на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование».

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Принимаются к учету объекты оргтехники по первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений в их приобретение, с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками (кроме их приобретения в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ) (п. 23 Инструкции N 157н).

В соответствии с п. 47 Инструкции N 157н в целях определения первоначальной стоимости объекта оргтехники при ее приобретении за плату к фактическим вложениям относятся:

— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

— суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства;

— регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства;

— таможенные пошлины, таможенные сборы и иные аналогичные платежи, связанные с приобретением (с уступкой) имущественных прав правообладателя;

— суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основного средства;

— затраты на доставку объекта основного средства до места его использования;

— иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основного средства, включая проценты по займам на их приобретение (создание), затраты по договору лизинга.

Закупка оргтехники осуществляется в соответствии с Федеральными законами N N 44-ФЗ <2> и 223-ФЗ <3>.

<2> Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

<3> Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Отметим, что принятие к учету объектов основных средств ранее отражалось в бухгалтерском учете на основании оформленного акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001). В связи с принятием Приказа Минфина России N 52н <4> вместо данной формы акта учреждения применяют акт приема-передачи (ф. 0504101). При этом в Методических указаниях по применению первичных документов, утвержденных этим же Приказом, отмечено, что новый акт не составляется при осуществлении операций по приобретению основных средств, если иное не установлено учетной политикой учреждения. Таким образом, теперь для того, чтобы отразить принятие оргтехники к учету, такой акт оформлять не обязательно.———————————

<4> Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (находится на регистрации в Минюсте). С принятием такого Приказа утрачивает силу Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н с одноименным названием.

В то же время Приказом Минфина России N 52н введен дополнительный первичный документ — приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207), который составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений). Такой приходный ордер служит основанием для принятия объекта к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения.

Начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия к бухгалтерскому учету, на объекты оргтехники ежемесячно начисляется амортизация до полного погашения стоимости этих объектов либо их выбытия (п. 86 Инструкции N 157н). Для отражения начисленных амортизационных отчислений в данном случае применяются соответствующие аналитические счета счета 0 104 04 000 «Амортизация машин и оборудования».

Пример 1. По договору с поставщиком бюджетное учреждение культуры приобрело многофункциональное устройство (МФУ) (включает в себя принтер, сканер и копировальный аппарат) стоимостью 40 000 руб. за счет средств субсидии на выполнение государственного задания. Отдельно (не включены в стоимость МФУ) в договоре выделены расходы на доставку в сумме 500 руб. Для установки, подключения и привязки к локальной сети был приглашен специалист из технического центра. Стоимость его услуг составила 3000 руб. Срок полезного использования МФУ равен пяти годам (60 мес.). Устройство отнесено к иному движимому имуществу учреждения. Сумма ежемесячных амортизационных отчислений согласно учетной политике включается в состав общехозяйственных расходов.

Комментарии запрещены.

Навигация по записям